11/07/2015

誤闖官場的小白兔







    2015。八月

    放下只過一半的暑假,我就這麼走進拒馬那頭。


    「我知道你在學校教得很開心,但有沒有想到部裡來看看?」突如其來的FB訊息跳出。沒想到,董董學姊的一句話,意外開啟了我非常難得的這段回憶。

    「是要看什麼?」完全可以想像電腦那端屁孩般的嘴臉。

    還記得第一次結束磐石獎的工作會議,承辦學校的主任問我為何要商借到教育部時,她的眼中流露著一種同情與不解,我知道,她只差沒問我:「你是哪根筋不對嗎?」但我必須說,經過了三個月,我很感謝當時的邀約,也慶幸自己竟也傻傻的誤入官場。

    姑且不說終於不用早起上班、彈性上下班、平常日可以休假、不用為小孩的事煩惱生氣、不用改作文、體驗辦公室三點一刻文化這種膚淺的理由;短短三個月,其實真的見識不少,也讓我體悟許多,換了個位子真的換了個腦袋,用了不同的腦袋思考做事後,更能用同理心去面對生活上許多的不合理。

您的大事,其實是我的小事。

 
    先說在前頭—「小事 ≠ 不重要的事」

    打進來的每一通電話往往都是有事相求。「求」可以是請求,當然也可能是要求,甚至有時說「求」也許客氣了;不過也有些人無欲無求,他純粹是想找人罵。自詡不是「官」,自然會想幫每個人盡力的去圓滿他的需求,但時間越久,你自然就會發現:「官」之所以會成為你心裡想到的那種姿態,有時其實是時勢造官啊!

    我負責的業務下有好幾個委辦單位,通常會有專案助理跟我接洽。起初,我以為我們是「夥伴」關係,所以講話客客氣氣,對方有任何疑惑或需求,我會在放下電話後立刻去問,盡快去處理(在一開始還不忙的那幾週)。後來,隨著開學到來,我手頭上的業務忽然間一股腦的動了起來,原先要求自己做事要有效率,不輕易加班的原則,很快就有了例外。

   某天,一通來自助理的電話很不客氣的對我說:「我是不知道你有多忙啦,但是樓上圖書館一直在催我處理那批書,你的文不發過來,我不能動那批書。」(網誌為何無法貼圖?我需要我的翻白眼小女孩,「拜託,我超忙好嗎?」來自內心的謎之音。)

「嗯,我知道你的難處,我等等就處理這件事」
「你可以給我一個時間嗎?」
「我會盡快處理」
「盡快是多快?」 ( 有聽見理智線斷裂的聲音嗎? )

「我等下就立刻把文打好,但長官要看多久我不知道,總之就是盡快,你就這樣跟圖書館說。」我是不知道她聽不聽得出我微慍的語氣,但我真的無法控制啊!好吧,糾正一下我自己,我其實可以控制,我可以用跑文的方式央求長官們第一時間幫我看這份文,然後立刻掃描寄到臺中署本部,請他們盡快發文。

    但我不會這麼做。

    不是因為我擺官架子,更不是因為我不爽助理頤指氣使的語氣。我知道她的難處,我相信這件事真的造成她工作上相當大的困擾,對她而言,這是一件重要的大事,她需要我的公文。

    但是,當你看著幾位長官行事曆上面媲美當紅藝人的行程安排,為了大大小小的各式會議疲於奔命時,你真的不會為了這種小事情,要他們非得先看你的這份文。因為當你遞上這份文的時候,他們身旁正疊著滿滿幾大疊的桃紅色(特急件)與紅色(急件)公文夾,而電腦上還有幾十件紅燈(已逾期)及黃燈(將逾期)線上批閱的公文表單。會議間這短短的空檔,是他們唯一可以和同仁討論工作內容,或是批示公文的時間。

    因為親眼看到,所以能夠體會,也才能體諒。

    每個人的需求都很重要,對於當事人,那也許是影響他工作進度的關鍵;但是承辦業務或是批示的長官們不是不在乎,是因為時間有限,事情的輕重緩急如果不排出來,所有的事情也許都會做不好。

    於是,我也成為「官」。

    有些時候,你的聲音我聽到了,但是,我只能說:「我會盡力」。


〈 官場觀察筆記第一條〉

有些事不是不想做,是因為知道只能做多滿,所以話就只能說多滿。








沒有留言:

張貼留言